Das Jahr 2024 begann für uns mit einer großen Feier, gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen, deren Angehörigen uns unseren Klient*innen zelebrierten wir, im H1 in Meschede, unser Neujahrsfest. Nicht nur ein
Januar 25, 2024
- Oktober 5, 2026
- Aktuelles
- Vivien Brüne
Neu im Management: Vivien Brüne stellt sich vor
Bereits im Sommer 2025 zeichnete sich beim Ruhrtaler Assistenzdienst ab, dass mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens auch der Unterstützungsbedarf in der Verwaltung zunahm. Mit einer steigenden Zahl an Mitarbeitenden und Klient*innen sowie der Erweiterung unseres Leistungsangebots wuchsen zugleich die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Hintergrund.
Um unsere bestehenden Verwaltungsstrukturen weiter auszubauen und das Management-Team tatkräftig zu unterstützen, machten wir uns deshalb auf die Suche nach zusätzlichem Verwaltungspersonal und veröffentlichten entsprechende Stellenausschreibungen.
Genau an diesem Punkt begann auch mein Weg beim Ruhrtaler Assistenzdienst. Als ich, Vivien Brüne, im Sommer 2025 auf eine der ausgeschriebenen Stellen aufmerksam wurde, war ich selbst auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung. Besonders die vielseitigen Aufgaben in der Verwaltung, das bestehende Team und die Möglichkeit, in einem sozialen und zugleich verantwortungsvollen Bereich mitzuwirken, haben direkt mein Interesse geweckt.
Aus diesem ersten Interesse wurde nach dem Bewerbungsprozess schließlich mehr: Seit dem 1. Januar 2026 bin ich als Verwaltungsassistentin Teil des Management-Teams des Ruhrtaler Assistenzdienstes. Nachdem ich meine ersten Monate und meine Probezeit erfolgreich abgeschlossen habe, möchte ich die Gelegenheit nutzen, mich, meinen bisherigen Weg und meine Arbeit beim Ruhrtaler Assistenzdienst näher vorzustellen.
Durch persönliche Erfahrungen wusste ich bereits, wie wichtig Unterstützung für Menschen mit Unterstützungsbedarf und ihre Angehörigen sein kann. Umso mehr sprach mich die Möglichkeit an, selbst Teil eines Assistenzdienstes zu werden und meine bisherigen Erfahrungen in meine Arbeit einzubringen.
Als Quereinsteigerin in die Assistenzbranche
Auch wenn die Assistenzbranche für mich beruflich erstmal Neuland war, konnte ich bereits zuvor wichtige Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung sammeln. Dieses Wissen kann ich heute in meine Tätigkeit als Verwaltungsassistentin einbringen und gleichzeitig jeden Tag Neues dazulernen.
Dabei arbeite ich nicht allein, sondern als Teil eines kleinen Management-Teams mit unterschiedlichen Aufgaben und Schwerpunkten. Neben Geschäftsführer Leon Wegener gehören dazu Saskia Ruhr als leitende Verwaltungsassistentin, Frau Rüther als Fachkraft im Hintergrund und inzwischen auch ich. Gerade während meiner Einarbeitung und Probezeit hat mich unsere Saskia sehr eng begleitet und mir viele unserer Abläufe, Besonderheiten und Strukturen vermittelt.
Auch mit Leon, unserem Geschäftsführer, arbeite ich im Alltag regelmäßig direkt und auf Augenhöhe zusammen. Durch die überschaubare Größe unseres Management-Teams sind die Abstimmungswege kurz, und viele Themen können unkompliziert auf dem direkten Dienstweg besprochen werden. Gleichzeitig bringt jede und jeder von uns eigene Aufgabenbereiche und Erfahrungen ein, sodass wir uns im Tagesgeschäft gut ergänzen.
Zwischen Verwaltung, Teams und Klient*innen
Die Arbeit in der Verwaltung ist vielseitiger, als es auf den ersten Blick vielleicht erscheint. Viele organisatorische und administrative Prozesse laufen hier zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Assistenzteams ihre Arbeit zuverlässig leisten können und unsere Klient*innen die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
Mein Arbeitsalltag findet deshalb auch längst nicht ausschließlich am Schreibtisch statt. Gemeinsam mit meinen Kolleg*innen aus dem Management nehme ich beispielsweise an Teambesprechungen vor Ort teil. So bleibe ich regelmäßig im direkten Austausch mit unseren Assistenzkräften und bekomme gleichzeitig einen guten Einblick in die unterschiedlichen Teams und deren Alltag.
In der Verwaltung bin ich zudem eine der Anlaufstellen für Anrufe und Nachrichten unserer Klient*innen, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen. Dabei geht es mal um organisatorische Fragen, mal um Unterlagen oder interne Abläufe und manchmal auch einfach darum, ein Anliegen aufzunehmen und gemeinsam zu schauen, wer sich am besten darum kümmern kann.
Ein großer Teil meiner Arbeit findet gleichzeitig im Hintergrund statt. Dazu gehören unter anderem Aufgaben im Dokumentenmanagement und in der Dokumentation sowie verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten, die im laufenden Betrieb zahlreich anfallen. Besonders wichtig ist mir persönlich dabei, für unsere Mitarbeitenden und Klient*innen stets ein offenes Ohr zu haben und bei Fragen oder Anliegen ansprechbar zu sein.
Gerade diese Mischung aus Organisation, direktem Austausch und den vielen unterschiedlichen Themen macht meine Tätigkeit für mich besonders abwechslungsreich und erfüllend.
Gemeinsam entwickeln wir uns weiter
Seit meinem Start habe ich viele neue Einblicke gewonnen, mich in unterschiedliche Themen und Abläufe eingearbeitet und nach und nach mehr Verantwortung übernommen. Dabei konnte und kann ich mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
Besonders schätze ich die enge Zusammenarbeit innerhalb unseres Management-Teams und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mitzuwirken. Gerade weil sich der Ruhrtaler Assistenzdienst weiterhin entwickelt und wächst, verändern sich auch unsere Strukturen und Aufgaben immer wieder mit.
Für mich bedeutet das, nicht nur bestehende Abläufe kennenzulernen, sondern diese Entwicklung gemeinsam mit Leon, Saskia und Frau Rüther zu begleiten und an vielen Stellen selbst mitzugestalten. Gleichzeitig bleibt der direkte Kontakt zu unseren Assistenzkräften und Klient*innen ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit.
Ich freue mich darauf, meinen beruflichen Weg gemeinsam mit dem Ruhrtaler Assistenzdienst weitergehen zu können, zusammen mit meinen Kolleg*innen neue Herausforderungen anzugehen und meinen Teil dazu beizutragen, dass wir Menschen auch zukünftig eine zuverlässige und individuelle Assistenz ermöglichen können.
